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购买权威

采购申请是商品/服务的内部请求(购买申请)。它们不能用来与供应商订单。虽然部门在预算中被分配资金,但这种分配只是申请的权力,而不是购买。采购办公室有权根据购买的适当性,资金,供应商选择,成本,服务水平等的适当性评估所有购买申请。只有购买办公室准备和发布的采购订单可用于下订单与供应商。

对于所有超过5,000美元的请求,应由董事或副主任签署采购申请。购买申请超过10,000美元必须由副总裁或执行工作人员从提出请求的区域提前批准。所有购买申请超过25,000美元,也必须经业务和金融副总裁批准。所有购买和/或超过250,000美元的项目必须具有董事会批准。

个人或部门遵守所有采购政策和程序的失败可能导致损失发起购买申请的权力。此外,如果购买忽视大学政策,可能会导致个人财务责任。

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